Czym jest outsourcing i jakie korzyści daje?

Być może nie wszyscy, ale zapewne wiele osób spotkało się kiedyś z terminem „outsourcing”. Niektórzy zapewne zrozumieli mniej więcej o co chodzi ze względu na użyty kontekst. Inni zaś być może nie chcieli się popisać swoją niewiedzą i dlatego nie pytali o co dokładnie chodzi. Warto jednak dokładniej zaznajomić się zarówno z samym terminem, jak i ze wszystkim tym, co się z nim wiąże i co się za nim kryje. Outsourcing polega bowiem – mówiąc w skrócie – na oddelegowaniu części zadań firmy, np. obsługi kadr i płac, jakimś innym podmiotom. Jest coraz częstszym zjawiskiem w dużych firmach! Może na tym skorzystać zarówno firma oddelegowująca swoje zadania, jak i ta, która je przejmuje. Co warto wiedzieć na ten temat? Jaki rodzaj outsourcingu jest najpopularniejszy?

Outsourcing kadr i płac

Outsourcing polega na wydzieleniu ze struktury przedsiębiorstwa jakichś funkcji, które normalnie wykonywali jego pracownicy, oddając je do wykonania innym podmiotom. Najczęściej dotyczy takich działów jak kadry i płace. Są to zadania o tyle kłopotliwe, że zajmują sporo czasu wykonującym – gdy tymczasem można by go spożytkować o wiele lepiej, podejmując jakieś kolejne zadania i wyzwania. Sprawami płacenia pracownikom, ich dobieraniem czy dopasowywaniem płacy do zajmowanego stanowiska zajmują się specjaliści – nie dojdzie zatem do żadnych przekłamań czy pomyłek. Jeśli chodzi o płace, najczęściej oznacza to także dokonywanie wszystkich stosownych rozliczeń – także podatkowych. Gdy firma jest duża, oczywiste jest, że zajmowałoby to sporo czasu. Oddelegowanie takich zadań do specjalistów pozwala ograniczyć stratę czasu przez pracowników danej firmy – mogą się więc poświęcić czemuś innemu.

Zalety outsourcingu kadr i płac

Jest wiele pozytywów outsourcingu w dużych firmach. Prócz tych już wymienionych, możliwe jest również na przykład zredukowanie zatrudnienia w dziale administracji, co przekłada się na większe oszczędności firmy. W dodatku rekrutacją osób na inne stanowiska – co jest bardzo czasochłonne – także nie zajmują się pracownicy danej firmy, lecz wybrani specjaliści z tej branży.